藝術培訓機構與家長開展學時確定與核查的目的取決于,讓家長清晰小孩在機構具有的學習培訓利益,另外有利于學管師、教師薪資的測算與付款。如何高效管理藝術培訓機構排課消課?藝術培訓教務管理系統智能化排課,考勤自動消課,系統清晰記錄課時消耗,為學生的出勤率管理備份數據,手機微信端通知家長,讓家長放心!
智能排課:當學員報名繳費成功之后,分布班級,如果是按照班級進行排課的話,就直接在班級相關的功能之間選擇排課,出現排課的界面之后,設置好課程的時間、教師、教室的安排,點擊智能排課,就可以輕松生成課表,將一個星期、一個月、一個學期的課程排出只需要簡單的幾分鐘就可以輕松的生成了,同時還擁有檢測沖突的功能,如果某間課室已經安排學員上課了、或者是與老師教學時間有沖突,都會自動檢測出來,可以另行安排教室,提高排課工作效率以及排課的準確性。
自動課消:學員進班上課后,系統提供由前臺或老師進行到課簽到和扣費(消課管理)管理,系統自動根據一定的計算方法扣除消課金額和計算剩余課時、以及計算剩余金額。學員的消課金額將作為培訓機構的收入來源體現在收支報表中,機構管理人員通過收支報表即可直觀地了解到機構的收支狀況!
運用藝術培訓教務管理系統,不管是在效率、查詢、精準度方面都快速、高效記錄所有學員的課時消耗操作,系統提供了儲值功能,增加學員的黏性;當系統檢測到學員使用課時,系統自動扣除學時費用;預警信號設置,智能提醒學員課時不足需充值,大大減少了人工統計課時和課時收費等問題。
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